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与其他人共享您的文档就像单击蓝色的“共享”按钮一样简单： 如何共享 Google 文档 这将弹出一个“与他人共享”对话框： Google 文档与他人共享对话框 授予权限时您有三种选择： 可以编辑— 收件人拥有编辑文档、添加和删除内容的完全权限 可以评论- 收件人无法编辑内容，但可以在页边空白处添加评论 可以查看- 收件人具有只读访问权限，换句话说，他们可以查看内容，但无法编辑内容或添加任何评论 选择适当的权限后，输入您与之共享文档的人员的电子邮件地址（他们需要拥有 Google 帐户）。（可选）您可以添加个人消息以与共享通知一起发送。 向现有内容添加评论 Google 文档支持在文档中添加注释。这些文本注释在文档中可见，但从技术上讲并不是内容本身的一部分。 使用评论来： 为自己留下注释，例如“请记住在发布之前检查此统计数据。” 为其他合作者留下注释，例如“我们能找到一个更好的例子吗？” 注释的强大之处在于它们附加到文档中的特定上下文，这使得它们非常适合与客座作者合作的编辑。如果您不喜欢特定的单词选择或觉得句子多余。 可以将评论附加到指定的文本片段。 添加评论很简单。只需突出显示要评论的文本，然后按评论按钮或从菜单栏中选择“插入”>“评论” 。 如何对 Google 文档发表评论 然而，Google 文档中的评论不仅仅是虚拟便签。它们可以成为整个对话的起点，允许协作者在上下文中讨论文档的部分内容。 当与 Smart Blogger 的客座作者合作时，我经常会在编辑过程的早期阶段使用评论来突出显示他们帖子中不清楚或需要 电话号码数据 更多示例的部分。 这些注释使作者能够准确地看到我正在谈论他们帖子的哪一部分，并添加他们自己的评论或通过问题和说明回复我的。 一旦评论不再有用，例如在您解决了最初突出显示的问题后，您可以单击“解决”，它就会从视图中消失（尽管它仍然在您的评论历史记录中可用）。 建议内容更改 当与某人（作家、合著者或编辑）合作时，您可能想要更改他们编写的内容。对于您来说，不要直接编辑他们的工作，而是提出他们可以审查并接受或拒绝的建议，这样会更清楚（并且显示出更好的协作礼仪）。
当文案编辑（负责语法、准确性和一致性编辑）审阅帖子时，此功能特别有用，因为它允许他们突出显示文本中可能存在的问题。 为此，您必须从编辑模式（更改直接在文档中发生）切换到建议模式： 您可以通过单击水平工具栏右上角的“编辑”菜单并从下拉菜单中选择“建议”来完成此操作： 如何编辑 Google 文档 切换到建议模式后，任何更改都会突出显示并与原始文本一起显示。右侧空白处还会出现一条注释，描述更改并提供接受（勾选）或拒绝（划叉）更改的选项。 这是一个例子： 如何在 Google 文档中进行协作 除了接受和拒绝协作者的建议之外，您还可以添加评论以围绕建议的更改展开讨论。 用于管理博客上的来宾帖子的简单工作流程 在 Smart Blogger，我们使用 Google 文档来开发访客帖子（以及我们自己的许多帖子）已有两年多了，在此期间，我们开发了一个简单的工作流程，简化了与外部作者合作的流程。 与早期与 Microsoft Word 文档苦苦挣扎相比，这是一个巨大的进步！ 在我们查看精确的工作流程之前。
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發表於 2023-12-28 15:28:15
