|
我们已经在 2021 年处理了《供应链尽职调查法案》(LkSG)。
该法于2023年1月1日生效后,员工人数在1000人以上的公司必须从2024年1月1日起实施。是时候总结一下了。
第一阶段(超过 3,000 名员工)影响了约 900 家公司。由于自 2024 年 1 月 1 日起实施更为严格的规定,约有 4,800 家公司有义务在其公司内实施 LkSG。今年,联邦经济和出口管制局审查了许多可能受到影响的公司。作为此次审计的一部分,除其他要求外,还要求:
建立投诉程序
建立风险管理内部责任
风险监控责任的界定
受影响的公司拥有 1,000 名或更多员工——统计的是员工总数,而不是全职员工。子公司的员工被分配到母公司。这屡屡引起不满,因为母公司只关注自己的员工数量,而较少关注整个集团的员工数量。
客观的
LkSG 的实施旨在识别供应链中的风险——特别是在人权和环境保护领域。 适当的措施应该可以消除这些风险,或者至少使其“可控”。
必须记录风险分析,以便能够证明其实施情况和结果。该文件必须指定谁负责风险分析。这还包括审计和沟通计划,定义何时、印度商务传真列表 何地、由谁以及多久进行一次审计。除了审计之外,还需要采取补救措施,立即、彻底地终止实际违规行为,并显著阻碍或防止将来再次发生此类违规行为。
通常会正式任命一名人权官员(公司雇员)并委托其执行此项任务。然而,仅仅明确责任还不够。公司必须确保人权官员能够履行其职责。
此外,还必须建立投诉程序。这可以通过在线工具或接收举报人报告的投诉官员来完成。该程序应向所有希望举报违规行为的举报人开放。除了监察员职能之外,从合规角度来看,投诉官员还可以向人权官员提供技术支持。
该文件对于 LkSG 和合规管理系统的实施至关重要。原则是:“没有记录的合规性就不属于合规性!” (参见纽伦堡高等法院 2022 年 3 月 30 日判决,12 U 1520/20)
已经实施这些步骤并妥善记录的公司将处于有利地位,并且不必担心联邦经济和出口管制局的审计。
|
|